Presentan iniciativa para crear la Ley de Archivos del Estado de Baja California Sur

Presentan iniciativa para crear la Ley de Archivos del Estado de Baja California Sur

+ Su ámbito de influencia abarca a los poderes públicos, sindicatos, partidos políticos, organismos autónomos

+ Es parte de un proceso de armonización con la Ley General de Archivox

La Paz, Baja California Sur, a 12 de Mayo de 2019.-   Las diputadas Perla Flores Leyva, Lorenia Lineth Montaño Ruiz y el Diputado Rigoberto Murillo Aguilar presentaron para su proceso parlamentario iniciativa para crear en Baja California Sur la Ley de Archivos para el Estado que busca que la entidad ciete con una legislación actualizada en materia de archivos que de paso a a creación del Sistema Estatal de Archivos y armonizar la normatividad estatal en lo referente a archivos con la Ley General de Archivos, señalan en la exposición de motivos los impulsores de la nueva Ley.

Presentada al pleno de la XV Legislatura por la Diputada Lorenia Lineth Montaño Ruiz, en el documento se precisa que la finalidad de la propuesta “es la de establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, organismos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad en el estado o en los municipios de Baja California Sur”.

Destaca la iniciativa que el Sistema Estatal de Archivos que se creará una vez aprobada la Ley en la materia “será el conjunto orgánico y articulado de estructuras , relaciones funcionales, métodos, normas, instancias, instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a cumplir con los fines de la organización y conservación homogénea de los archivos de los sujetos obligados dentro de su jurisdicción..”.

Igualmente se resalta en la exposición de motivos que conocieron diputados y diputadas del Congreso del Estado que el espíritu de la Ley es el de promover el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados”.

En este contexto la iniciativa de nueva Ley plantea el uso de tecnologías de la información y de sistemas digitales que permitan hacer más eficiente la labor de los archivos, tanto para los sujetos obligados como para el público en general, para ir construyendo una cultura del uso en general de los archivos “y con ello contribuir al Derecho a la verdad y a la memoria de conformidad con las disposiciones aplicables al promover la organización en general y el acceso al patrimonio documental de Baja California Sur”.

La iniciativa se ubica dentro de un marco de homologación con la Ley General, para lo cual las entidades federativas tienen como fecha límite el 15 de junio del año 2020, tal como lo establece el Artículo cuarto transitorio de la Ley General de Archivos que entra en vigor el 15 de junio de este 2019 y ofrece un año a los estados para que expidan el ordenamiento que les corresponde.